- Trường hợp 1: Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc, nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế tương ứng cho cơ quan thuế quy định tại Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT
- Bản sao CCCD/CMTND còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ 14 tuổi trở lên
- Bản sao giấy khai sinh hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Sau đó, cá nhân tự nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế tương ứng sau:
- Tại cục thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế , Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế
- Tại cục thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài
- Tại chi cục thuế, chi cục thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác
- Trường hợp 2: Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc
Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập
Bước 1: Cá nhân nộp các mẫu giấy tờ sau cho doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền
- Bản sao thẻ CCCD/CMTND còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam đủ từ 14 tuổi trở lên
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi
- Bản sao hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại Nước Ngoài
Bước 2: Doanh nghiệp nộp tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 30-ĐK-TH-TCT qua mạng
Sau khi doanh nghiệp nhận đủ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc từ người lao động thì doanh nghiệp tiến hành tổng hợp và làm tờ khai đăng ký thuế mẫu 20-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo hình thức online.
Có 2 cách đăng ký người phụ thuộc qua mạng, các bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên thuedientu.gdt.gov.vn
B1: Các bạn đăng nhập vào thuedientu bằng tài khoản chữ ký số mà công ty đã đăng ký
B2: Nhấn vào Đăng ký thuế > Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT > Chọn 20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công
Màn hình sẽ hiện như ảnh bên dưới, các bạn điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc theo mẫu
Cuối cùng, sau khi hoàn thành kê khai các thông tin các bạn bấm “Hoàn thành kê khai” > Nộp hồ sơ đăng ký thuế và đợi kết quả trả về.
Cách 2: Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK rồi nộp qua mạng
B1: Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK > “Kê khai” > “Thuế thu nhập cá nhân” > “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
B2: Chọn “Năm” > “Lần đăng ký” > “Đồng ý”
Màn hình sẽ xuất hiện như hình bên dưới, các bạn thực hiện kê khai đầy đủ thông tin của ngươi phụ thuộc vào.
B3: Chọn “Kiểm tra” > Kết xuất XML
B4: Đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn > chọn Khai thuế > chọn Nộp tờ khai XML > Chọn tệp tờ khai > Ký điện tử > Nộp tờ khai > Đợi kết quả
Như vậy, là các bạn đã đăng ký người phụ thuộc xong và đã được cấp mã số thuế người phụ thuộc thành công.
———————————————————————————————
Trên đây là chia sẻ của Timelaw về cách đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đến Quý khách hàng.
Để được tư vấn thêm về các dịch vụ kế toán nhanh chóng Quý khách hàng có thể liên hệ đến mail: hotrodoanhnghiep8899@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất!
