Trụ sở chính doanh nghiệp là nơi liên lạc giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng, còn là nơi doanh nghiệp trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh. Do vậy, địa điểm đặt trụ sở phải đáp ứng một số điều kiện nhất định, doanh nghiệp cần nắm được để tránh mất thời gian, chi phí không cần thiết.
1. Địa điểm đặt trụ sở chính phải được kê khai rõ ràng, cụ thể
– Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp phải ghi rõ đến tại số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, tổ dân phố.
– Số điện thoại doanh nghiệp bắt buộc phải có và phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Trường hợp đặt tại tòa nhà văn phòng (1 tầng hay 1 phòng cụ thể) thì phải ghi cụ thể đặt tại tầng nào của tòa nào.
Ví dụ: trụ sở của Timebit Law đặt tại: Số C9 Lô C/D21 khu đô thị mới Cầu Giấy, Đường Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
2. Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể không có mục đích kinh doanh
Căn cứ Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP, căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở sẽ không được đăng ký là địa điểm đặt trụ sở kinh doanh dưới mọi hình thức.
Mục đích: quy định này của pháp luật nhằm đảm bảo an toàn trong sử dụng nhà chung cư, nhà tập thể và lợi ích của người dân sống trong tòa nhà, bởi, nhà chung cư, nhà tập thể khi được xây dựng nhằm mục đích để ở sẽ được thiết kế, xây dựng chỉ phù hợp sử dụng để ở; nếu sử dụng kinh doanh có thể dẫn đến trường hợp quá tải về dịch vụ, điện nước không được đảm bảo, ảnh hưởng đến cư dân bên cạnh, đặc biệt không an toàn về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự.
Để chứng minh mục đích của Tòa nhà, nhiều trường hợp Doanh nghiệp phải cung cấp hợp đồng thuê địa chỉ, Giấy phép xây dựng, bản đồ quy hoạch của tòa nhà đó.
3. Địa chỉ phải đáp ứng một số điều kiện khác
– Phù hợp với điều kiện kinh doanh ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký. Ví dụ:
a. Trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề sản xuất, chế biến, nuôi trồng… thì doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại khu dân cư, trung tâm thành phố mà chỉ đặt ở các vùng lân cận, xa khu dân cư.
b. Đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ Karaoke, Điều 4 Nghị định 54/2019/NĐ-CP quy định, địa chỉ phải đáp ứng một số điều kiện như:
– Có diện tích từ 20 m2 trở lên
– Không có chốt cửa bên trong phòng hát hoặc các thiết bị báo động (trừ thiết bị báo cháy, báo nổ).
c. Đối với doanh nghiệp hoạt động về kinh doanh dịch vụ lưu trú, cụ thể đối với khách sạn, Nghị định 168/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật du lịch năm 2017 có nêu rõ Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật, dịch vụ đối với khách sạn bao gồm:
– Buồng ngủ có tối thiểu 10 buồng; phải có quầy lễ tân, có phòng vệ sinh chung.
– Phải có chỗ để xe cho khách
– Có phòng ăn với phòng dịch vụ phục vụ ăn uống với các khách sạn nghỉ dưỡng
– Có đủ chăn ga gối đệm, thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, chăn ga khi có khách mới đến.
—————————————————————————————————————————-
Hãy gọi ngay tới Hotline: 0948.615.666 Để được giải đáp thắc mắc hay sử dụng dịch vụ của Timelaw!
#timelaw
#thaydoi
#nganhnghe
#thanhlapmoi
#congty
#doanhnghiep
