Dịch vụ chữ ký số

Chữ ký số (token điện tử) là thiết bị không thể thiếu của doanh nghiệp. Với thời đại số công nghệ lên ngôi giảm mọi báo cáo thuế hay kê khai đều qua điện tử chính vì vậy doanh nghiệp khi thành lập cần mua ngay chữ ký số để kê khai. Cùng với đó là hóa đơn cũng là một phần quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy cùng Timelaw tìm hiểu những lý do cần có chữ ký số và hóa đơn nhé!

I. CHỮ KÝ SỐ

1. Chữ ký số (token) là gì?

Chữ ký số (token điện tử) là gì, sử dụng như thế nào? Làm cách nào nộp thuế bằng chữ ký số/token điện tử? Nó có giống chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không?
Rất nhiều câu hỏi ban đầu khiến doanh nghiệp hay kế toán lúng túng khi mới sử dụng chữ ký số. Các thông tin sau đây phần nào sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập hiểu và sử dụng chữ ký số hiệu quả.
Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử… là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.
Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

2. Công dụng của chữ ký số

– Dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến và hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hàng chính…

– Dùng để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến

– Bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký vì có tính bảo mật và chính xác cao

– Giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian

–  Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

Chữ ký số điện tử là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.

Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

II. HÓA ĐƠN

1. Hóa đơn là gì

Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, còn có các khái niệm sau:

– Hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán, trao đổi giữa các chủ thể trong một nền kinh tế

– Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định pháp luật.

–  Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

– Hiện tại toàn bộ doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp gặp những vấn đề bất cập hoặc chưa biết sử dụng như nào

2. Các loại hóa đơn

Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi quy định, hóa đơn gồm 3 loại sau:

–  Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa; Hoạt động vận tải quốc tế; Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

– Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn dùng cho các đối tượng sau:

+ Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài

+ Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”

– Hóa đơn khác: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

III. Mua chữ ký số, hóa đơn ở đâu

Công ty Luật Timebit tự hào là đại lý và cộng tác viên của nhiều nhà cung cấp khác nhau như: Misa, BKAV, NCCA, Viettel, LCS, Vin, Smart sign,……. Đem đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn, luôn tư vấn tận tình , tận tâm và chăm sóc khách hàng mọi lúc mọi nơi. Ngoài giá thành, dịch vụ chăm sóc cũng là một điểm mà các doanh nghiệp quan tâm. Chính vị vậy rất nhiều doanh nghiệp bỏ số tiền lớn hơn để nhận về sự chăm sóc, hỗ trợ nhiệt tình mọi lúc mọi nơi, phần mềm dễ dử dụng bắt mắt. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có những ưu đãi tốt nhất.

——————————————————————————————————————————

Trên đây là những thông tin cần thiết về chữ ký số và hóa đơn. Nếu cần tư vấn thêm thông tin hoặc có nhu cầu tư vấn mua chữ ký số, hóa đơn, sử dụng chữ ký số, hóa đơn vui lòng liên hệ với Timebit qua số hotline: 0948.615.666. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng.

Xin chân thành cảm ơn!