Bước 1: Đăng nhập phần mềm HTKK
Bước 2: Vào mục “Hóa đơn” > Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)
> Chọn ‘Kỳ báo cáo” > Chọn theo “Tháng” hoặc “Qúy” > “Đồng ý”
Bước 3: Nhập các số liệu trên các cột
- Cột 1: Số thứ tự
+ Các bạn muốn thêm dòng thì bấm “F5”, xóa thì bấm “F6”
- Cột mã loại hóa đơn: Chọn loại hóa đơn mà bạn muốn báo cáo
- Cột 2: Tên loại hóa đơn
+ Không cần nhập phần mềm tự động nhảy
- Cột 3: Ký hiệu mẫu hóa đơn
+ Các bạn nhập theo mẫu trên hóa đơn của doanh nghiệp bạn
- Cột 4: Ký hiệu hóa đơn
+ Là ký hiệu trên hóa đơn của doanh nghiệp bạn
- Cột 5: Tổng số
+ Không cần phải nhập, phần mềm tự tính
- Cột 6, 7: Từ số đến số, Số tồn đầu kỳ
+ Nếu là lần đầu tiên thì các bạn tự nhập số tồn đầu kỳ của kỳ đầu, từ kỳ thứ 2 trở đi thì phần mềm sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên (cho phép sửa)
- Cột 8,9: Từ số đến số, Số mua/ phát hành trong kỳ
+ Nhập dạng số, nếu trong kỳ bạn không đặt in hóa đơn và thông báo phát hành thì không cần nhập
- Cột 10, 11, 12: phần mềm tự động nhảy
- Cột 13: Nhập số lượng hóa đơn đã sử dụng
- Cột 14, 16, 18: Số lượng : Phần mềm tự động nhảy
- Cột 15, 17, 19: Số : Các bạn nhập mã số hóa đơn xóa bỏ, mất, hủy và không được trùng nhau
+ Nếu những hóa đơn bị xóa bỏ, mất, hủy không liên tiếp thì các bạn phải viết dấu (;) vào giữa các số
+ Nếu những hóa đơn bị xóa bỏ, mất, hủy liên tiếp nhau thì kê khai dưới dạng khoảng và sử dụng dấu (-)
- Cột 20, 21, 22: Tồn cuối kỳ : Tự động nhảy
Bước 4: Nhấn “Ghi” nếu có lỗi sai phần mềm sẽ tự động báo cho bạn biết
Bước 5: Cuối cùng các bạn nhấn “Kết xuất XML” rồi nộp qua mạng cho cơ quan thuế
———————————————————————————————-
Trên đây là chia sẻ của Timelaw đến quý khách hàng về cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng hoặc theo quý.
Để biết thêm về các gói dịch vụ kế toán quý khách vui lòng liên hệ qua mail: hotrodoanhnghiep8899@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất !
